Trendyol ve Hepsiburada entegrasyonu: stok, fiyat ve siparişi tek yerden yönetmek

Kısa cevap: Trendyol ve Hepsiburada, satıcılara ürün, stok, fiyat ve sipariş bilgisini otomatik alıp vermeyi sağlayan satıcı API'leri sunar. Bu API'lerle kendi sitenizi, muhasebe programınızı ve pazaryerlerini tek bir stok ve sipariş merkezinden yönetebilirsiniz.

Entegrasyon olmadan ne oluyor?

Aynı ürün hem sitenizde hem iki pazaryerinde satılıyorsa, bir yerde satıldığında diğerlerindeki stoğu elle düşürmek gerekir. Yoğun günlerde bu gecikme olmayan ürünün satılmasına, iptallere ve mağaza puanının düşmesine yol açar. Fiyat güncellemeleri ve kampanyalar da her kanalda ayrı ayrı yapılır.

Pazaryeri entegrasyonu neleri kapsar?

Ürün aktarımı: Ürünlerinizi kategori ve özellik eşleştirmesiyle pazaryerine toplu yüklemek.
Stok ve fiyat senkronizasyonu: Tek stok kaynağından tüm kanallara otomatik güncelleme.
Sipariş çekme: Pazaryeri siparişlerinin sisteminize düşmesi, durumlarının güncellenmesi.
Kargo ve fatura: Kargo etiketinin ve faturanın siparişle birlikte oluşması.

Hazır entegratör mü, özel entegrasyon mu?

Piyasada aylık ücretle çalışan hazır entegratör yazılımları var ve standart ihtiyaçlar için iyi bir başlangıçtır. Özel entegrasyon ise ürün yapınız, muhasebe programınız veya depo süreçleriniz standart dışıysa, birden fazla depo ya da varyant yapısı karmaşıksa ve verinin tamamen sizin sisteminizde kalmasını istiyorsanız mantıklıdır.

En sık yapılan hatalar

Ürün özelliklerini (renk, beden, marka) pazaryerinin kategorilerine doğru eşleştirmemek; ürünlerin listelenmemesine ya da yanlış filtrelerde görünmesine neden olur. Stok senkronizasyonunun sıklığını düşük tutmak, satılmış ürünün başka kanalda satılmasına yol açar. API çağrı limitlerini hesaba katmamak yoğun saatlerde güncellemelerin aksamasına neden olur. Son olarak, iade ve iptallerin stoğa geri yansımasını kurgulamamak stok sayılarının zamanla gerçeklikten kopmasına sebep olur.

Nereden başlamalı?

Önce tek bir stok kaynağı belirleyin (kendi siteniz, ERP ya da muhasebe programı). Ardından ürün verinizi temizleyin: barkod, stok kodu ve özellikler tutarlı olmalı. Entegrasyonu önce az sayıda ürünle test edip sonra tüm kataloğa yaymak riskleri azaltır.

Ekursoft olarak e-ticaret projelerinde site, muhasebe ve pazaryeri entegrasyonlarını birlikte kuruyoruz. İhtiyacınızı anlatın →